Ketentuan dan Pemberitahuan Privasi

PT Lion Super Indo (“Kami”, “Super Indo” atau “Perusahan”) berkomitmen untuk memastikan bahwa privasi anda terlindungi. Ketika anda menggunakan aplikasi ini untuk proses seleksi karyawanSuper Indo (“Aplikasi”), Kami akan meminta anda untuk memberikan informasi tertentu tentang diri anda dan akan menggunakan informasi tersebut sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini(“Pemberitahuan”).

Pemberitahuan ini meliputi proses perolehan, pengelolaan, penggunaan, dan perlindungan yang berhubungan dengan informasi dan data pribadi pengguna berdasarkan perundang-undangan yang berlaku di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Pemberitahuan ini bisa berubah atau diperbaharui sewaktu-waktu dan dengan pemberitahuan dan/atau pengumuman setelahnya. Anda wajib untuk memeriksa dan meninjau setiap perubahan yang telah Kami informasikan

Dengan mengakses dan menggunakan Aplikasi ini, anda dianggap telah membaca, memahami, dan memberikan persetujuan kepada Kami atas pengumpulan, pemrosesan, pengungkapan, dan penggunaan Data Pribadi anda.

Pengumpulan Data Pribadi

Setelah melalui proses seleksi Karyawan, anda diwajibkan untuk menyerahkan data dan informasi pribadi termasuk namun tidak terbatas pada nama, informasi pribadi, alamat, nomor telepon, alamat surat elektronik, nomor identitas, tempat dan tanggal lahir, salinan kartu tanda kependudukan (KTP), salinan nomor pokok wajib pajak (NPWP), salinan kartu peserta jaminan kesehatan (BPJS Kesehatan),salinan kartu peserta jaminan ketenagakerjaan (BPS Ketenagakerjaan), salinan ijazah akademis, nomor rekening pribadi, informasi kesehatan, serta dokumen atau informasi lainnya yang relevan dalam proses seleksi karyawan dan bergabungnya anda dengan Perusahaa nsetelah lolos seleksi ("Data Pribadi").

Proses pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan Data Pribadi akan dilakukan melalui mekanisme berikut:

Data/Informasi yang Diberikan
Data Pribadi atau informasi lain yang diserahkan oleh anda, termasuk namun tidak terbatas pada saat:

• Pendaftaran atau pengisian formulir digital yang disediakan oleh Perusahaan;
• Pembuatan perjanjian kerja /pemagangan / konsultan / internship dengan Perusahaan atau dokumen-dokumen lainnya yang diberikan kepada Perusahaan dan/atau melalui aplikasi;
• Memberikan Data Pribadi pada saat mengakses dan/atau menggunakan layanan dari pihak ketiga termasuk namun tidak terbatas pada penyedia jasa tes psikologi, penyedia jasa piranti lunak terkait proses seleksi karyawan, serta pihak lain yang relevan dengan proses seleksi karyawan dan yang telah bekerjasama secara resmi dengan Perusahaan;
• Memberikan informasi tambahan sesuai kebutuhan Perusahaan;
• Memberikan umpan balik melalui e-mail, formulir, surat, panggilan telepon atau aplikasi diskusi lainnya; atau
• Pengisian dan/atau pengunggahan Data Pribadi pada aplikasi lamaran kerja Perusahaan sebagai bagian dariproses konfirmasi Data Pribadi serta setelah lolos seleksi karyawan.

Data/Informasi yang Terkumpul Secara Otomatis

• Berinteraksi dengan Kami melalui social media platform seperti namun tidak terbatas kepada Facebook Page, Instagram, Twitter atau social media lainnya yang dapat mengumpulkan data pribadi pengguna.
• Mengunjungi Aplikasi Super Indo yang terdapat informasi dan data teknis seperti IP Address, Mac Address, cookies dan informasi teknis lainnya yang berhubungan dengan data pribadi yang bisa tercatat melalui sistem pencatatan (logging system).
• Untuk pemberian layanan yang relevan seperti lokasi penempatan kerja, Kami mengumpullkan informasi lokasi dari perangkat anda yang terhubungkan dengan Aplikasi kami sebagaimana telah anda izinkan melalui fitur perangkat atau aplikasi. Lokasi tersebut tidak terbatas kepada alamat tempat tinggal yang berdasarkan wilayah, kota, provinsi namun juga berdasarkan koordinat lokasi pengguna.

Pengelolaan dan Penggunaan Data Pribadi

Kami akan mengelola informasi dan Data Pribadi anda sesuai dengan Pemberitahuan ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Data Pribadi atau informasi yang Kami peroleh, akan digunakan termasuk namun tidak terbatas untuk:

• Melakukan validasi terhadap Data Pribadi anda.
• Pengembangan, peningkatan, dan/atau penyesuaian aplikasi.
• Pengiriman informasi lowongan secara berkala kepada anda.
• Pemeliharaan data dan analisa pelamar kerja.
• Survei, riset, audit, atau keperluan relevan lain bagi kepentingan pengguna Aplikasi dan Perusahaan.
• Melaksanakan hak dan kewajiban lain dalam hal anda diterima sebagai karyawan Perusahaan, antara lain:
  • Pendaftaran dan pengelolaan asuransi, dana pensiun, serta manfaat dan fasilitas karyawan lainnya;
  • Pengelolaan kinerja, survei, audit, disiplin, Analisa, riset, serta penggunaan relevan lain terkait pengelolaan karyawan

Pengungkapan Data Pribadi

Perusahaan tidak akan mengalihkan, menjual, mendistribusikan, mengungkapkan atau meminjamkan informasi dan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga lain kecuali untuk alasan-alasan sebagai beriku

• Apabila diharuskan oleh hukum atau kepatuhan terhadap hukum (legal compliance) berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia;
• Apabila diperlukan oleh mitra Kami dalam rangka melaksanakan pekerjaannya seperti pengiriman surat/email/SMS/media komunikasi lainnya, analisa data, layanan bantuan, pemenuhan hasil pencarian, peningkatan sistem keamanan dan privasi, peningkatan dan pengembangan Aplikasi, pengelolaan manfaat karyawan, .
• Apabila diperlukan proses pengungkapan kepada pihak lain yang telah menandatangani surat perjanjian kerahasiaan dengan Perusahaan.
• Perusahaan dapat mengalihkan Data Pribadi secara keseluruhan atau sebagian besar kepada pihak ketiga untuk kebutuhan korporasi termasuk namun tidak terbatas pada penggabungan, peleburan, pengambilalihan, atau reorganisasi yang menyebabkan beralihnya kepemilikan atas Perusahaan.
• Dalam rangka memberikan ulasan atau review terhadap penggunaan layanan yang yang tersedia pada Aplikasi. Pengguna setuju bahwa data tersebut dapat ditampilkan pada layanan Kami, penyedia layanan yang relevan dengan Kami atau pihak ketiga lainnya yang bermitra dengan Kami.

Hak Akses Data Pribadi

Perusahaan berkewajiban memelihara arsip Data Pribadi dari setiap pengguna. Namun, sebagai pemilik dari Data Pribadi, pengguna memiliki hak untuk mengakses Data Pribadi miliknya.

Lebih jauh, pengguna dapat melakukan perubahan dan revisi terhadap Data Pribadinya melalui mekanisme yang telah kami sediakan dengan mematuhi prosedur yang telah ditentukan.

Keamanan

Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa informasi dan Data Pribadi yang anda berikan kepada Kami dalam keadaan aman. Untuk mencegah akses tidak sah, Kami melakukan tindakan pengamanan fisik, elektronik, dan prosedur manajerial yang diperlukan untuk melindungi Data Pribadi atau informasi anda.

Kami berkomitmen dalam memberikan upaya maksimal untuk menjaga keamanan Data Pribadi anda dengan menerapkan standar keamanan dan mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku. Namun, anda perlu menyadari dan memahami bahwa tidak ada jaminan keamanan yang mutlak terhadap segala risiko secara utuh.

Penarikan Persetujuan

Sebelum bergabung dengan Perusahaan
Anda dapat mengajukan permohonan penarikan persetujuan atas pengunaan Data Pribadi melalui mekanisme yang diterapkan dalam Pemberitahuan ini. Seluruh Data Pribadi yang masih ada pada Kami akan tetap digunakan sesuai dengan ketentuan Pemberitahuan ini.

Pada saat anda mengajukan penarikan persetujuan atas pengunaan Data Pribadi, anda menyadari dan memahami bahwa:

• Perusahaan tidak dapat memberikan layanan kepada anda, termasuk namun tidak terbatas atas pengaduan keluhan terhadap Aplikasi.
• Perusahaan tidak dapat menghapus seluruh data atau informasi yang telah tersedia atau dipublikasikan pada Aplikasi, termasuk namun tidak terbatas kepada hasil ulasan/review dari pengguna yang tersedia di server Kami.
• Data Pribadi tidak dapat digunakan sejak ditariknya persetujuan atas penggunaan Data Pribadi, namun kami tidak menjamin atas penggunaan Data Pribadi yang anda berikan sebelum ditariknya persetujuan tersebut.
• Anda menyetujui bahwa Perusahaan akan dibebaskan dari ketentuan hukum yang sebelumnya mengikat Perusahaan dan tanggung jawab atas kerugian yang timbul yang berhubungan dengan Data Pribadi pada saat penarikan persetujuan atas penggunaan Data Pribadi.

Saat bergabung dengan Perusahaan
Selama terdaftar sebagai karyawan aktif anda tidak dapat melakukan penarikan Data Pribadi anda. Penghapusan Data Pribadi dilakukan setelah anda tidak lagi aktif menjadi karyawan sesuai ketentuan standar pengelolaan Data Pribadi yang berlaku di Perusahaan.

Penghapusan Data Pribadi

(A)
Kami akan melakukan penyimpanan Data Pribadi selama anda menggunakan Aplikasi atau selama akun anda masih aktif.

Perusahaan dapat menghapus Data Pribadi kandidat karyawan sesuai ketentuan hukum yang berlaku, termasuk namun tidakterbatas karena alasan sebagai berikut:

• Data Pribadi anda tidak lagi diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan;
• Data Pribadi tidak lagi diperlukan untuk memenuhi kewajiban terhadap ketentuan hukum yang belaku; atau
• Anda mengajukan permohonan penghapusan Data Pribadi pada Aplikasi

(B)
Dalam hal anda mengajukan permohonan penghapusan Data Pribadi, sebagai anda perlu menyadari dan memahami bahwa:

• Terdapat kemungkinan Data Pribadi anda dibagikan kepada pihak lain. Dalam hal Perusahaan membagikan Data Pribadi anda kepada instansi penyelenggara yang berwenang dan/atau instansi lainnya yang ditunjuk oleh pemerintah untuk bekerja sama dengan Perusahaan, penyimpanan dan pemrosesan Data Pribadi oleh instansi tersebut akan mengikuti Pemberitahuan Privasi masing-masing instansi terkait;
• Perusahaan akan melakukan penghapusan Data Pribadi anda dengan upaya wajar dimana terdapat kemungkinan Perusahaan tidak dapat menghapus seluruh data atau informasi yang telah tersedia sebelumnya atau dipublikasikan pada Aplikasi, termasuk namun tidak terbatas kepada riwayat pengguna selama menggunakan aplikasi, serta informasi log yang tersedia di server Perusahaan.
• Perusahaan berhak menolak permohonan untuk menghapus Data Pribadi yang diproses oleh Perusahaan jika diizinkan atau diperlukan berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku. Hal ini juga berlaku terhadap permohonan penghapusan yang diajukan dengan alasan yang Perusahaan anggap sebagai tidak berdasar, tidak serius, atau tidak memungkinkan.

Sebelum Anda Menyerahkan

Dengan ini saya menyatakan bahwa Data Pribadi yang disampaikan adalah benar.Dengan membaca dan menyetujui Pemberitahuan ini, Saya memberikan persetujuan saya kepada Super Indo untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan Data Pribadi saya untuk keperluan perekrutan sebagaimana telah diterangkan dalam Pemberitahuan ini.

Apabila terdapat ketidakbenaran, maka saya bertanggung jawab penuh atas akibatnya, dan bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Terms and Privacy Notice

PT Lion Super Indo (“We”, “Super Indo”or the “Company”) are committed to ensure that your privacy is protected. When you use this application for the selection process as Super Indo employee, We will ask you to provide certain information about yourself and will use such information in accordance with this Privacy Notice (“Notice”).

This Notice encompasses the processes of acquisition, management, use, and protection related to user’s information and personal data based on the laws in the Republic of Indonesia. This Notice may be changed or be updated at any time and followed by notification and/or announcement thereafter. You shall read and review any change that We have informed.

By accessing and using this Application, you have read, understood, and given consent to the Company for the collection, processing, disclosure, and use of your Personal Data.

Personal Data Collection

During the employee selection process that you are participating in, We will collect personal data and other personal information; including but not limited to: name, personal informations, address, phone number, email address, ID number, place and date of birth, duplicate of ID card, tax number, national health security, national worker security, duplicate of your academic certificate, health informations, and other relevant information for the purpose of employee selection, recruitment, and employment upon your selection process ("Personal Data").

The steps of collecting, processing, and storing Personal Data operates through the following mechanisms:

Data/Information Provided
Personal Data or other information submitted by you, including but not limited to:

• Registration of digital forms provided by the Company;
• Employment/internship/consultant agreements or other documents provided to the Company and/or through applications;
• Providing Personal Data when accessing and/or using services from third parties including but not limited to psychological assessment providers, software that related to recruitment process providers, as well as other relevant parties who are relevant to the employee recruitment and has official engagement with the Company;
• Providing additional information when requested for Company's needs;
• Providing feedback through email, forms, letters, phone calls, or other discussion via application; or
• Submitting data on the Company application as part of the confirmation process, and upon passing the employee selection.

Automatically Collected Data/Information

• By interacting with us through social media platforms; including but not limited to Facebook Page, Instagram, Twitter, or other social media that collect user’s personal data.
• By visiting the Super Indo’s Application which provides technical information; such as IP Address, Mac Address, cookies, and other technical information that is related to personal data recorded through the logging system.
• To provide relevant services such as location work placement, We collect location information from your device connected to our Application which has permission through the device’s settings. Your location is not limited to residential addresses based on regions, cities, provinces, but also based on the user's location coordinates.

Management and Use of Personal Data

The personal data and information that we have acquired are consistently managed in accordance with this Notice and applicable laws and regulations. Personal Data or information we acquire will be used including but not limited to:

• Validating your Personal Data.
• Application development, improvement and/or adjustments.
• Sending you job vacancy information periodically.
• Data maintenance and job applicant analysis.
• Surveys, research, audit, or other relevant activities for the Application user, and the Company’s interest.
• Perform other statutory rights and obligation should you join the Company, including:
  • Registration and management of insurance, pension funds, and other employee benefits and facilities;
  • Performance management, surveys, audits, discipline, analysis, research, and other relevant uses related to employee management

Disclosure of Personal Data

The Company will not transfer, sell, distribute, disclose, or lend your information and Personal Data to third parties unless under the following conditions:

• When required by law or legal compliance based on the law regulations applicable in the Republic of Indonesia.
• When required by our partners to carry out their duties; such as sending letters/emails/SMS/other media communication, data analysis, support services, research fulfilment, security and privacy system improvement, and development of the Application.
• When a disclosure process is required to other parties who have signed confidentiality agreements with the Company.
• The Company can transfer Personal Data as a whole or in part to third parties for corporate needs; including but not limited to mergers, acquisitions, takeovers, or reorganizations resulting in a change of ownership of the company.
• Providing reviews or feedback for the use of services on the Application. Users agree that the data can be displayed on our services, other services, or third parties that are partnering with us.

The Right to Access Personal Data

The Company shall maintain records of each user’s Personal Data. However, as the owner of their Personal Data, users have the right to access their personal data.

Furthermore, users may made changes and corrections about their Personal Data through mechanisms we have provided by following the procedures that applied.

Security

We are committed to ensure that the information and Personal Data the users have provided are secure. To prevent unauthorized access, we implement physical, electronic security measures, and managerial procedures to protect your Personal Data or information.

We are committed to providing maximal effort to protect your Personal Data by implementing security standards and following applicable laws. However, you need to acknowledge and understand thatthere is no absolute security guarantee against all risks.

Withdrawal of Personal Data

Before joining with the Company
You can submit a request to withdraw the consent of Personal Data through the implemented mechanism in this Notice. All Personal Data we have collected previously will continue to be used in accordance with this Notice.

When you withdraw your Personal Data, the you are aware and understand the following:

• The Company cannot provide services to you, including but not limited to addressing complaints about Application.
• The Company cannot delete all data or information that has been published within the Application, including but not limited to feedback/reviews from users on our server.
• Personal Data cannot be used since the revocation of Personal Data agreement. However, we do not guarantee the use of yourPersonal Data before the withdrawal of your consent.
• You agree that the Company will be freed from legal provisions that previously bind the Company and responsibilities of losses arising when withdrawing the consent for the use of Personal Data.

Upon joining the Company
During your active employment, youwill not be able to withdraw your Personal Data. Writing-off your Personal Data may be execute after you are no longer employed in accordance with the provisions of the Personal Data management standards that apply at the Company.

Deletion of Personal Data

(A)
We will maintain the Personal Data as long as you use the Application or your account remains active.

The Company may delete Personal Data in accordance of applicable laws, including but not limiting to these following reasons:

• Personal Data are no longer needed to fulfil the purposes of collection;
• Personal Data are no longer required to fulfil legal obligations; or
• You request for Personal Data withdrawal on the Application.

(B)
In requesting deletion of Personal Data, you need to acknowledge and understand these following:

• There is a possibility that your Personal Data is shared with other parties. In the event that the Company shares your Personal Data with authorized organizing agencies and/or other agencies appointed by the government to collaborate with the Company, the storage and processing of Personal Data by these agencies will follow the Privacy Notice of each relevant agency.
• The Company may delete your Personal Data with reasonable effort where the Company may not be able to delete all data or information which are previously available and published in Application; including but not limited to the user's transaction history as well as log information available on Company’s server.
• The Company has the right to reject a request to delete Personal Data if allowed or required by applicable laws. This also applies to requests with reasons that the Company considers unfounded, unserious, and impracticable.

Before You Submit

I hereby declare that the Personal Data provided here is accurate. By reading and agreeing to this Notice, I give my consent to Super Indo to collect, process, and store my Personal Data for recruitment purposes as previously stated in this Notice.

In any case of inaccuracies, I am taking full responsibility for the consequences and ready for the penalties in accordance with the Company regulations and prevailing laws.